行政人事部月报 一、人力资源 （一） 招聘 1、 公司各部门人员需求及招聘情况 部门 岗位 需求人数 应聘人数 面试人数 录用人数 报到时间 10 月 8 日报到 4 人 10 月 18 提报到 1 人 10 月 22 日报到 1 人 运输部 货车司机 749 20 69 13 3617第二营业部 仓库操作 兼叉车 驻厂 210 月 22 日报到 第一营业部 2内部调动解决 合计 11 16 2、 本月报到人员情况 姓名 录用部门 运输部 岗位 司机 入职时间 备注 XXX 10 月 8 日 XXX XXX XXX XXX XXX XXX 运输部 运输部 司机 司机 10 月 8 日 10 月 8 日 10 月 8 日 运输部 司机 运输部 司机 10 月 18 日 10 月 22 日 10 月 22 日 运输部 司机 第二营业部 仓库作业兼叉车 XXX 第三营业部 部门经理 10 月 11 日 日本调入 3、本月离职/调离人员情况 姓名 离职/调离部门 岗位 离职/调动时间 离职/调动类型 XXX 第三营业部 总经理助理 2007-9-30 调回日本 （二） 培训 1、 本月培训情况统计 培训日期 10月 8日 培训对象 新进员工 培训内容 培训讲师 培训费用 备注 公司概况、规章制度 XXX /- 1 – （三） 新酬福利 1、 本月新酬发放情况表（9 月 16 日-10 月 15 日） 人数 薪酬 季度奖金 加班工资 园区公积金（公司承担） XXXXX实际发放 总额 XX 2、 各部门加班费统计 部门 加班总工时 加班工资 行政人事部 第一营业部 仓库操作部 第一营业部 第二营业部 第三营业部 运输部 合计 （四） 人力资源状况 1、全员统计 学历分布 人数 硕士及以上 本科 大专 中专/高中及以下 24 以下 备注 备注 年龄分布 人数 40 以上 31 至 39 25 至 30 性别 人数 男女备注 备注 116 23 人员类别 人数 日本管理人员 中国管理人员 普通合同工 劳务工 苏州公司人 员合计 平均年龄 – 2 – 2、管理人员统计 学历分布 人数 硕士及以上 本科 大专 中专/高中及以下 24 以下 备注 备注 年龄分布 人数 40 以上 31 至 39 25 至 30 性别 人数 男女备注 管理人员合计 管理人员平均年龄 （五） 人力资源流动率 月初 总数 调离 人员 离职数 （管 新进数 离职数 新进数 月末总数 理人员） （管理） 人数 00离职率（管理） 离职率 00新进率（管理） 新进率 净流动率 0计算方法： 新进率=新进人数 X100%/在册平均人数 新进人员是指录用进入试用期或已完成试用期转正的员工 离 职 率 = 本 月 中 员 工 离 职 人 数X100%/ 在 册 平 均 人 数离 职 是 指 辞 职 辞 退 、 自 动 离 职 人 数 净流动率=补充人数 X100%/在册平均人数 补充人数是指补充离职人员所新招的人数 （六） 劳动关系 1、 新员工劳动合同新签、备案； 2、 新员工工资卡办理； 3、 新员工公积金新增、部分员工公积金减少和医疗门诊报销等。 （七） 考勤 1、员工考勤统计； 2、午饭津贴做成; 3、员工年假的统计等。 – 3 – 二、行政总务 （一） 采购 采购物品 采购价格 供货商 申购部门 备注 办公用品 17 寸液晶显示器 （二） 车辆 1、 车辆出车记录 车类 商务车 金杯 车牌号 公里数 出车次数 违章次数 事故次数 其他 备注 金杯 金杯 金杯 6T 6T 7T 4T 5.98T 1.82T 4T 4.5T 4T 4T 金杯 金杯 2、 车辆费用统计 费用明细 百公 月初公 车牌号 司数 月末公 里数 备注维修和保 养费 停车类 里耗 油美洁 车费过路 桥费 其他油费 合计 费商务车- 4 – 金杯金杯金杯金杯6T 6T 7T 4T 5.98 T1.82 T4T 4.5 T4T 4T 金杯金杯合计 总计 3、 办公用品发放（详见物品发放清单） 4、外籍员工事宜（如若产生费用，请用表格统计，下同） （1）日籍员工的日常事务（水、电、煤、电话费的缴纳等） 5、其他日常事务（酒店预定、机票等等） （1） （2） 各部门电脑及网络维护 普洛斯仓库电话维护 – 5 – 三、 当月人事行政费用统计 费用类别 费用额度 备注 1人力资源费用 1.1 基本新酬 1.2 季度奖金 1.3 加班工资 1.4 劳保福利 1.5 招聘费用 1.6 培训费用 //2行政总务费用 2.1 办公室支出 2.1.1 办公室租金 2.1.2 办公室物管费 2.1.3 办公室水电费 2.1.4 办公室清洁费 2.1.5 办公室绿化费 2.1.6 办公室维修费 2.1.7 影印/办公用品费 2.1.8 相片冲印费 2.1.9 报刊杂志费 2.1.10 专业及参考书费 2.1.11 电脑软件费 2.1.12 低值资产费（<2000RMB） /2.1.13 固定资产 2.2 宿舍费用 2.2.1 宿舍租金及管理费 2.2.2 宿舍水、电、煤 2.2.3 宿舍电话费 2.2.4 宿舍维修及保养 2.2.5 宿舍消耗品 /2.2.6 宿舍清洁费 2.2.7 宿舍杂项费 2.2.8 其他 ////2.3 保险费 2.4 通讯费 2.4.1 办公室电话支出 2.4.2 移动通讯费用补贴 2.4.3 公司网络费用 2.5 交通费 2.6 差旅费 – 6 – 2.7 车辆费用 2.7.1 油费 2.7.2 维修费 2.7.3 保养费 2.7.4 清洁美容费 2.7.5 停车费 2.7.6 过路过桥费 2.7.7 保险费 2.7.8 牌照费 2.7.9 租车费 2.7.10 养路费 2.8 公关费 2.8.1 公关费用 2.8.2 礼品费 2.8.3 纪念品费 2.9 法律费用 人事行政费用总计 – 7 –
